ファイルメーカー業務日報・点検表

 「業務見える化くん」はFileMakerで作成された業務チェックシートのテンプレートです。製造業や建設業ほか、医療や物流業界などざまざまな業種で利用できるよう、汎用的に開発しています。

 FileMakerがベースに開発されているので、業務内容に合わせて必要な点検項目を追加することが可能です。FileMakerサーバーをクラウド環境に設置すれば、外出先でも業務点検を実施できます。iPadを使った報告書作成や写真撮影が可能であり、業務革新のツールとなります。

 共同開発型トレーニングでは、この「業務見える化くん」を教材にしながら、専門のトレーナーが貴社のIT担当者と一緒に業務システムの構築を進めます。オリジナルのチェックシートや点検表、業務日報の共同開発も可能です。

 トレーナーとの共同開発を通じて、FileMakerの活用ノウハウを高め、開発スキルを伝承します。

このような方にお勧めです


共同開発型トレーニングの特徴

 共同開発型トレーニングでは、プロのエンジニアと二人三脚でシステム構築を進めます。長年にわたり積み上げたシステム開発の技術ノウハウを伝承することで、より高度なシステムが作れるようになります。

疑問を解消

疑問を解消

業務管理に必要なリレーションやスクリプトに関する疑問をマンツーマンで分かりやすく指導します。

スキルアップ

共同開発

共同開発を通じて、プロの技術を直接、学び自分で業務管理システムの改良ができるようになります。

夜間受講

夜間受講

日中は忙しい方のため、夜間のオンライン講座も開講しています。夜間は22:30まで対応が可能です。


受講メリット

共同開発型トレーニングの受講方法

「業務管理システムの作り方」をテーマにして、共同開発型トレーニングは、出張講座とオンライン講座を組み合わせ実施します。ご希望にあった学び方を選べます。また、補助制度を利用して無料でサポートを受けることもできます。

出張講座

出張講座

担当講師が貴社を訪問し、業務管理の現状と目指すべき成果を確認します。業務管理システムの構築方法を指導します。

オンライン講座

オンライン講座

オンライン会議システムを使って、業務管理システムの基本構想設計や業務管理システムのプロトタイプ製作します。

充実のアフターフォロー

録画

受講者専用の質問サイトを用意しています。受講後のアフターフォローも万全でFileMakerのスキルアップが図れます。

無料トライアル

無料トライアル

商工会・商工会議所等が実施する専門家派遣制度をご利用いただければ、初回のご相談・訪問を無料で実施できます。

目標到達レベル

次の機能を使って業務管理システムが構築できることを目指します。

講師に直接質問できます。書籍には書かれていない開発ノウハウをお伝えいたします。

講座の受講料

「業務管理システムの作り方講座」の受講料は下記の通りです。

オンライン講座

【テーマ】
「業務管理システムの作り方」をテーマにオンライン講座を2時間単位で受講できます。

【受講料】
2万円/2時間(税込)

お申し込み

専門家派遣を利用

【テーマ】
「業務管理システムの作り方」をテーマに中小企業庁が実施する専門家派遣が受けられます。

【受講料】
無料

制度のご案内

※受講スケジュールはお申込時に調整いたします。
※出張講座をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

標準カリキュラム

「業務見える化くん」の内容をご理解いただくための研修プログラムは、下記のとおりです(標準レッスン時間:10時間)。

ファイルメーカーを有効に活用するうえで必要なノウハウが学べます。市販の書籍では解説されていない開発テクニックを、現役のエンジニアが直接指導いたします。
 
ご要望に応じて、カリキュラムの内容を変更することもできます。例えば基礎講座部分を省略して、カスタマイズの個別相談を増やすなど、お客様のご要望に応じた対応をいたします。

テーマ内容時間
リレーション
基礎
・ リレーションの基礎
・ ポータルの使い方
・ 主キーと外部キーの役割
2時間
リレーション
応用
・ Flagフィールドの活用
・ 命名規則とTOの使い方
・ アンカーブイモデルを習得
2時間
関数・計算式・ If・Case関数の徹底活用
・ 遅延作業のアラート処理
・ 条件付書式による「見える化」
2時間
スクリプト・ データ検索の自働化
・ Loop処理時の排他制御
・ 確定データの更新制限
2時間
総合演習・ カスタマイズの個別相談
・ セキュリティ設定
2時間

こんな方にお勧めです



受講者の声①

仕事のミスが減りました

 仕事のミスが減り、新人スタッフでもスムーズに仕事が進むようになりました。チェックシートを使う前は、スタッフの入れ替わりがあると、ミスが増えていました。ベテランスタッフの仕事の手順をチェックリストにすることで、新人スタッフにも安心して仕事を任せられるようになりました。


受講者の声②

情報共有が早くなりました

 報告書を作成するのがとても早くなりました。iPadのカメラを使って現場の写真を撮影し、報告書に直ぐ反映できるようになったので報告書の作成がとても楽になりました。iPadを使って、点検表にお客のサインを頂き、メールで直ぐに報告書を提出できるようになりました。


受講者の声③

仕事の進捗状況を見える化

 チェックリストで仕事の進捗状況が見える化できるようになりました。指定時間までに仕事が終わらないと「仕事の遅れ」をアラート表示する機能を付けました。仕事の進捗状況やトラブルをリアルタイムで把握できるようになり、プロジェクトの工程管理に役立っています。


機能紹介

標準機能

「業務見える化くん」には、「部門別」または「お客様別」にチェックシートを登録することができます。チェックシートには、仕事の手順や詳細手順を説明する画像写真を登録できます。

点検表をチェックした場合には、チェック担当者と点検日時を自動記録します。各チェック項目には、実施期限を設定し、期限を過ぎたタスクは「遅延作業」としてアラート表示されます。

システムの特徴

カスタマイズ事例

「業務見える化くん」はFileMakerで作成されており、必要に応じて柔軟に機能を追加することができます。過去のカスタマイズ事例を一部、紹介します。

現場写真をiPadで撮影

弊社は工務店を営んでおり、施工主への報告用に作業日報に工事写真を記録する必要があります。システム導入前は、デジカメでとった写真を毎回、工事作業日報に貼り付けていたのですが、今はiPadから直接、報告書に取り込むことができきます。

工事作業日報には工事出来高や経費も登録し、工事原価の管理もしています。見積と実際の工数・出来高の差異をリアルタイムに把握することができ収益管理にも役立っています。

iPadで手書きサイン

弊社は畳の表替えの仕事をしています。現場で採寸をしたあと、お客様の要望を見積書にまとめます。以前は、本部に見積の作成を依頼していたのですが、FileMakerとiPadを活用することで、現場で直ぐに見積書を提示できるようになりました。

設置作業後も、作業記録に対して、iPadでお客様の手書きサインを頂くことができ仕事が効率化しました。また、顧客情報や施工情報をシステム化した効果で情報共有も進んでいます。

※その他、お客様のご要望に応じて、iPadで動作する日報やチェックシートを作成することが可能です。


チェクシートシステム お試し版 無料ダウンロード

業務点検表「業務見える君」の機能を1ヶ月間、無料でご体験いただけます。お試し利用をご希望の方は、下記のボタンからシステムをダウンロードしてください。

win

対応OS:Windows10,8.1,8,7

ダウンロード開始

mac

対応OS:Mac 10.13,10.12,10.11, 10.10

ダウンロード開始

顧客管理システムの動作条件

  • ディスプレイサイズは、1200×900以上を推奨します。
  • メモリーは2GB以上を推奨します。
  • Macでプログラムが開けない場合は次の設定をご確認ください。 〔 Mac初期設定方法

講師紹介

講師

講師内藤 敏(ないとう さとし)

現職現場イズム 代表
(中小企業診断士、toiee認定ラーニングファシリテーター) 
活動1.ファイルメーカー講座
2.キントーン講座
3.RPA管理者育成講座
4.WEB集客実践講座

実績

FileMaker研修

主な研修先

  • NHK
  • 日本経済新聞社
  • キャノン㈱
  • AIGグループ

累積受講社数:150社以上

FileMaker指導

主な職種

  • 社長、経営幹部
  • 医師、看護婦
  • 整体師、鍼灸師
  • システム担当者

累積受講人数:500人以上

システム開発

主なシステム制作

  • 生産管理システム
  • 在庫管理システム
  • 電子問診票
  • 建設業工数管理システム

etc...多数の実績があります

ファイルメーカーはVer4の時代から20年近く使っています。
個人レッスンから企業研修まで500名を超える方を指導してきました。
初心者が躓きやすいポイントを熟知しています。

「初級者にも分かりやすく」をモットーにファイルメーカーを使う力を伸ばし、会社の業務改善に役立つ人材を育成します。

補助制度のご案内

 当方のエンジニアは、商工会・商工会議所が実施するエキスパートバンクに専門家として登録しています。「エキスパートバンク」は、専門家の出張サポートを無料で受けれ公的な支援制度です。

 エキスパートバンクの専門家派遣制度を利用すれば「FileMakerを活用した在庫管理システム構築」について専門家のサポートが無料で受けられます。公的な支援制度を利用した専門家派遣であり、貴社に費用の負担はございません。
 
 補助制度を利用には、各種条件があります。専門家派遣制度の利用をご希望の場合は、お問合せフォームからご連絡ください。

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関連講座のご案内

●目的別 ファイルメーカー講座

※目的や業種別のオーダーメイド講習も可能です。まずは、お気軽にご相談ください。

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