ファイルメーカー業務日報・点検表

「業務見える化くん」はFileMakerで作成された業務チェックシートのテンプレートです。製造業や建設業ほか、医療や物流業界などざまざまな業種で利用できるよう、汎用的に開発しています。

FileMakerがベースに開発されているので、業務内容に合わせて必要な点検項目を追加することが可能です。

FileMakerサーバーをクラウド環境に設置すれば、外出先でも業務点検を実施できます。iPadを使った報告書作成や写真撮影が可能であり、業務革新のツールとなります。

システムの特徴

選べる2つの導入方法

完全アクセス権限の購入



「業務見える化くん」をフルアクセス権限付きでご購入頂けます。完全アクセス権が付いていますので、自由にカスタマイズすることができます。
お申し込み

料金:39,800円(税込)

日報・点検表の作り方を学ぶ



「業務見える化くん」をベースに業務日報や点検表の作り方をオンラインで個別指導します。ご要望に応じて、カスタマイズの仕方も説明します。
お申し込み

料金:120,000円(税込)

標準カリキュラム

「業務見える化くん」の内容をご理解いただくための研修プログラムは、下記のとおりです(標準レッスン時間:10時間)。

ファイルメーカーを有効に活用するうえで必要なノウハウが学べます。市販の書籍では解説されていない開発テクニックを、現役のエンジニアが直接指導いたします。
 
ご要望に応じて、カリキュラムの内容を変更することもできます。例えば基礎講座部分を省略して、カスタマイズの個別相談を増やすなど、お客様のご要望に応じた対応をいたします。

テーマ内容時間
リレーション
基礎
・ リレーションの基礎
・ ポータルの使い方
・ 主キーと外部キーの役割
2時間
リレーション
応用
・ Flagフィールドの活用
・ 命名規則とTOの使い方
・ アンカーブイモデルを習得
2時間
関数・計算式・ If・Case関数の徹底活用
・ 遅延作業のアラート処理
・ 条件付書式による「見える化」
2時間
スクリプト・ データ検索の自働化
・ Loop処理時の排他制御
・ 確定データの更新制限
2時間
総合演習・ カスタマイズの個別相談
・ セキュリティ設定
2時間

こんな方にお勧めです



受講者の声①

仕事のミスが減りました

 仕事のミスが減り、新人スタッフでもスムーズに仕事が進むようになりました。チェックシートを使う前は、スタッフの入れ替わりがあると、ミスが増えていました。ベテランスタッフの仕事の手順をチェックリストにすることで、新人スタッフにも安心して仕事を任せられるようになりました。


受講者の声②

情報共有が早くなりました

 報告書を作成するのがとても早くなりました。iPadのカメラを使って現場の写真を撮影し、報告書に直ぐ反映できるようになったので報告書の作成がとても楽になりました。iPadを使って、点検表にお客のサインを頂き、メールで直ぐに報告書を提出できるようになりました。


受講者の声③

仕事の進捗状況を見える化

 チェックリストで仕事の進捗状況が見える化できるようになりました。指定時間までに仕事が終わらないと「仕事の遅れ」をアラート表示する機能を付けました。仕事の進捗状況やトラブルをリアルタイムで把握できるようになり、プロジェクトの工程管理に役立っています。




機能紹介

標準機能

「業務見える化くん」には、「部門別」または「お客様別」にチェックシートを登録することができます。チェックシートには、仕事の手順や詳細手順を説明する画像写真を登録できます。

点検表をチェックした場合には、チェック担当者と点検日時を自動記録します。各チェック項目には、実施期限を設定し、期限を過ぎたタスクは「遅延作業」としてアラート表示されます。

カスタマイズ事例

「業務見える化くん」はFileMakerで作成されており、必要に応じて柔軟に機能を追加することができます。過去のカスタマイズ事例を一部、紹介します。

現場写真をiPadで撮影

弊社は工務店を営んでおり、施工主への報告用に作業日報に工事写真を記録する必要があります。システム導入前は、デジカメでとった写真を毎回、工事作業日報に貼り付けていたのですが、今はiPadから直接、報告書に取り込むことができきます。

工事作業日報には工事出来高や経費も登録し、工事原価の管理もしています。見積と実際の工数・出来高の差異をリアルタイムに把握することができ収益管理にも役立っています。

iPadで手書きサイン

弊社は畳の表替えの仕事をしています。現場で採寸をしたあと、お客様の要望を見積書にまとめます。以前は、本部に見積の作成を依頼していたのですが、FileMakerとiPadを活用することで、現場で直ぐに見積書を提示できるようになりました。

設置作業後も、作業記録に対して、iPadでお客様の手書きサインを頂くことができ仕事が効率化しました。また、顧客情報や施工情報をシステム化した効果で情報共有も進んでいます。

※その他、お客様のご要望に応じて、iPadで動作する日報やチェックシートを作成することが可能です。


チェクシートシステム お試し版 無料ダウンロード

業務点検表「業務見える君」の機能を1ヶ月間、無料でご体験いただけます。お試し利用をご希望の方は、下記のボタンからシステムをダウンロードしてください。

win

対応OS:Windows10,8.1,8,7

ダウンロード開始

mac

対応OS:Mac 10.12,10.11, 10.10

ダウンロード開始

顧客管理システムの動作条件

  • ディスプレイサイズは、1200×900以上を推奨します。
  • メモリーは2GB以上を推奨します。
  • Macでプログラムが開けない場合は次の設定をご確認ください。 〔 Mac初期設定方法

補助制度のご案内

当方のエンジニアは、国が実施する中小企業支援事業「ミラサポ」に専門家として登録しています。この制度をご利用頂ければ、ファイルメーカーの講座やシステム導入・カスタマイズに関して、最大9万円のお値引が可能です。

補助制度をご利用頂けるかどうかは、各種、要件がありますので、まずはお問合せフォームからご相談ください。

関連講座

●目的別 ファイルメーカー講座

※目的や業種別のオーダーメイド講習も可能です。まずは、お気軽にご相談ください。

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