５S活動の改善事例報告書作成システム

　５S活動を成功に導くカギは「見える化」にあります。５S活動を徹底している組織では、５S活動の改善結果を改善前・改善後の写真を付け「見える化」しています。５S活動の推進力を高めるには「５Sへの関心を高めること」とことが必要であり、活動の成果を「見える化」することは極めて重要です。

　しかし、ともすると、報告書の作成や改善結果の資料づくりに時間を取られ、改善そのものの時間が取れなくなると本末転倒です。「定型作業となる報告書作成や改善事例の結果のまとめを自動化できないか」と考え、作ったのが『５S活動・見える化くん』です。

　『５S活動・見える化くん』では、iPadを使って改善前、改善後の写真を撮影し、5S活動の改善報告書が簡単に作成できます。また、データベースに蓄積した改善事例を大型のモニターに表示することで、活動の成果を「見える化」することができます。

５S活動・見える化くんの基本機能

• iPhone/iPadで撮影した写真が、そのまま報告書になります。
• ３S活動・５S活動の活動報告書が簡単に作成できます。
• 5Sパトロールや改善事例の「見える化」が進みます。
• 『いいね』ボタンの機能により、改善事例を評価することができます。
• 個人別やチーム別の改善結果を集計できます。
• 改善成果を個人別・チーム別に競わせ、５S活動を活発化できます。
• 今月のベスト10や今週のNo1の改善事例を時系列で確認できます。
• 今後の改善予定箇所を写真撮影し、蓄積することができます。
  
• ほかの部署に改善事例を水平展開できます。

５S管理システム概要

　５S活動・見える化くんの基本機能を動画で紹介します。

５S管理システムの特徴

５S管理システム『５S活動・見える化くん』の特徴は下記の通りです。

5S管理システムの構成

用途に合わせてシステムの構成をご選択いただけます。

５S管理システム導入方法・価格

『５S活動・見える化くん』の導入方法および価格は、下記のとおりです。

５S活動の改善事例報告書フォーマット

　5S活動の初期段階では、エクセルのフォーマットを用いて、自分達で５S活動の改善事例を「見える化」してみることが重要です。エクセル版の５S活動の改善報告書フォーマットは、下記のボタンからダウロードできます。

5S改善事例フォーマットVer１

　標準的な５S改善事例のフォーマットです。改善前・改善後の写真が貼り付けできます。エクセル形式であり、必要に応じて改良して使ってください。まずは、このフォーマットで５S活動の結果を「見える化」する習慣をつけてください。

5S改善事例フォーマットVer2

　Ver1と若干フォーマットが違います。５S活動がどのようなムダの削減に繋がったかを記述できるようにしています。単に職場をキレイにするだけでなく、ムダの削減を意識させることが狙いです。ムダの金額は、１秒＝１円で計算してください。

5S改善事例フォーマットVer3

　他社の改善事例・パクリ元が記載できるようにしています。いきなりこのフォーマットを使っても、上手く行かないと思います。5S活動の成熟度に合わせて、フォーマットを変えていくのかポイントです。

５S改善報告書作成支援システムについて

　５S活動は、まずはエクセル版で改善事例の「見える化」をスタートしてください。自社の５S活動を発展させるために、『5S活動の社内研修』や『５S活動・見える化くん』の導入にご興味がある方は、下記のボタンからお問い合わせください。５S活動の定着化についてもサポートすることも可能です。