5S活動の改善事例報告書作成システム

 5S活動を成功に導くカギは「見える化」にあります。このため5S活動を徹底している組織では、5S活動の改善結果を改善前・改善後の写真を付け「見える化」しています。5S活動の推進力を高めるには「5Sへの関心を高めること」とことが必要であり、活動の成果を「見える化」することは極めて重要です。

 しかし、ともすると、報告書の作成や改善結果の資料づくりに時間を取られ、改善そのものの時間が取れなくなると本末転倒です。「定型作業となる報告書作成や改善事例の結果のまとめを自動化できないか」と考え、作ったのが『5S活動・見える化くん』です。

5S活動・見える化くんの基本機能

5S活動の改善事例報告書フォーマット

 5S活動の支援の中で『5S活動・見える化くん』を作成しましたが、5S活動の初期段階では、まず、自分達で5S活動の改善事例を「見える化」してみることが重要です。エクセル版の5S活動の改善報告書フォーマットは、下記のボタンからダウロードできます。

5S改善事例フォーマットVer1

 標準的な5S改善事例のフォーマットです。改善前・改善後の写真が貼り付けできます。エクセル形式であり、必要に応じて改良して使ってください。まずは、このフォーマットで5S活動の結果を「見える化」する習慣をつけてください。

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5S改善事例フォーマットVer2

 Ver1と若干フォーマットが違います。5S活動がどのようなムダの削減に繋がったかを記述できるようにしています。単に職場をキレイにするだけでなく、ムダの削減を意識させることが狙いです。ムダの金額は、1秒=1円で計算してください。

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5S改善事例フォーマットVer3

 他社の改善事例・パクリ元が記載できるようにしています。いきなりこのフォーマットを使っても、上手く行かないと思います。5S活動の成熟度に合わせて、フォーマットを変えていくのかポイントです。

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5S改善報告書作成支援システムについて

 5S活動は、まずはエクセル版で改善事例の「見える化」をスタートすれば大丈夫です。自社の5S活動を発展させるために、5S改善報告書作成支援システム『5S活動・見える化くん』にご興味がある方は、下記のボタンからお問い合わせください。5S活動の定着化についてもサポートすることも可能です。

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