オンライン会議室ZOOMの最大の特徴は、ブレークアウトルーム(Breakout Rooms)という機能が使えることです。
ブレークアウトルームを使えば、ホストがWEB会議室に集まった参加メンバーを少人数の小部屋に分けることができます。
参加メンバーを3~4名にグループ分けすることで、ブレーンストーミングやグループワーク、ワールドカフェによる意見交換などが行えます。
ZOOM ブレークアウトルームの使い方
ブレークアウトルーム(Breakout Rooms)を使うには、マイルームの機能設定が必要です。マイルームの設定については、こちらを参照してください。
手順1 小部屋を作る
メニューバーにある「Breakout Rooms」のボタンを押すと、ダイアログが立ち上がります。
ダイアログでは小部屋の数を指定できます。「Create Rooms」のボタンを押すと、小部屋が作られます。
参加メンバーのグループ分けを自動的(Automatically)にするか、マニュアル(Manually)で分けるかを選べます。
手順2 グループ分け
「Manually」を選ぶと、各部屋に参加メンバーを手動で振り分けることができます。
振り分けが完了したら「Open All Rooms」を押します。参加メンバーの画面には「Join」というボタンが表示されますので、このボタンを押すと振り分けが完了します。
ホストは、どの部屋に参加するかを「Join」で選べます。
ZOOM ブレークアウト活用事例
- 少人数に分けたグループワークが可能です。
- ブレーンストーミングでアイデア出しができます。
- ワールドカフェで参加者に気づきを促すことができます。
- ワークショップで参加意識を醸成することができます。
対話の促進
少人数に分かれて対話するため、一人ひとりが発言する機会が増えます。チームでの対話が促進されます。
集合知の発見
プレーンストーミングでは、さまざまなアイデアがだされます。多様性に富んだアイデアが生まれます。
一体感の醸成
個人の経験や知識を議論に反映できるため、参加意識や一体感が醸成されます。組織活性化に役立ちます。
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