オンライン会議室ZOOMの最大の特徴は、ブレークアウトルーム(Breakout Rooms)という機能が使えることです。
ブレークアウトルームを使えば、ホストがWEB会議室に集まった参加メンバーを少人数の小部屋に分けることができます。

参加メンバーを3~4名にグループ分けすることで、ブレーンストーミングやグループワーク、ワールドカフェによる意見交換などが行えます。

ZOOM ブレークアウトルームの使い方

ブレークアウトルーム(Breakout Rooms)を使うには、マイルームの機能設定が必要です。マイルームの設定については、こちらを参照してください。

手順1 小部屋を作る

ブレークアウト

メニューバーにある「Breakout Rooms」のボタンを押すと、ダイアログが立ち上がります。

ダイアログでは小部屋の数を指定できます。「Create Rooms」のボタンを押すと、小部屋が作られます。

参加メンバーのグループ分けを自動的(Automatically)にするか、マニュアル(Manually)で分けるかを選べます。


手順2 グループ分け

ブレークアウト

「Manually」を選ぶと、各部屋に参加メンバーを手動で振り分けることができます。

振り分けが完了したら「Open All Rooms」を押します。参加メンバーの画面には「Join」というボタンが表示されますので、このボタンを押すと振り分けが完了します。

ホストは、どの部屋に参加するかを「Join」で選べます。


ZOOM ブレークアウト活用事例


チームワーク

対話の促進

少人数に分かれて対話するため、一人ひとりが発言する機会が増えます。チームでの対話が促進されます。

アイデア

集合知の発見

プレーンストーミングでは、さまざまなアイデアがだされます。多様性に富んだアイデアが生まれます。

一体感

一体感の醸成

個人の経験や知識を議論に反映できるため、参加意識や一体感が醸成されます。組織活性化に役立ちます。