オンライン会議室ZOOMの基本的な操作方法をお伝えします。
会議やワークショップのホスト役は、ファシリテーションをスムーズに進めるため、ZOOMの基本的な操作方法を把握することをお勧めします。
ZOOMには高度な機能がありますが、直観的に操作できますので操作は難しくなりません。ご安心ください。
WEB会議室ZOOM 基本操作
オンライン会議室を起動すると、画面の下に下記のようなメニューが表示されます。
左から順番に各ボタンの機能を説明します。
| Mute （マイク) | マイクを消音（ミュート）にするか、有効にするかを切替えれます。パソコン内蔵のマイク以外にヘッドセット等を利用している場合には、マイクの切替えも行えます。 |
|---|---|
| Stop Video （カメラ） | ビデオチャットのON-OFFを切り替えることができます。パソコンにWEBカメラが内臓されて場合には、内臓カメラが優先利用されます。 |
| invite （招待） | 参加者を招待することができます。ミーティングの開催ID（URL）を記載したメールを招待者に送ります。招待者はURLをクリックすればミーティングに参加できます。 |
| Manage Participants (参加者管理) | 参加者を管理することができます。参加者は自分の名前を変更できます。ホストからは参加者のマイクを一斉にOFFにしたり、ONにすることもできます。 |
| Share Screen （画面共有） | ExselやWordなど指定したソフトの画面を参加者と共有できます。ZOOMに搭載されているホワイトボードを共有することもできます。共有した画面を参加者がリモートコントロールすることも可能です。 |
| Chat （チャット） | 参加者全員にチャットを一斉配信することができます。特定の参加者を指定して、チャットを送ることも可能です。事前設定をすれば、添付ファイルも送信できるようになります。 |
| Record （画面録画） | 会議を録画できます。参加者が録画をするにはホストの許可が必要です。録画方法は、クラウド上に動画データを保存する「Cloud recording」と、パソコンに保存する「Local recording」が選べます。 |
| Breakout Rooms （グループ） | 事前設定をすれば、ブレークアウトルーム（Breakout Rooms）が使えるようになります。参加者を3～4名に分けグループワークをすることもできます。 |
| End Meeting （会議終了） | ミーティングを終了します。ホストがミーティングを終了すると、参加者の接続も切れます。 |
※2016年5月時点の機能を説明しています。ZOOMは開発スピードが早く、逐次、新しい機能が追加されています。最新の機能については、公式サイトをご参照ください。
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